Centro de Control
Sistema de Automatización IA
Construimos Patrimonio con Conocimiento y Propósito — Arequipa, Perú
Módulos Activos
3
automatizaciones
↑ Operativos
Tiempo Ahorrado
12h
por semana estimado
↑ Con IA
Prompts Listos
8
para usar hoy
↑ Configurados
Equipo
4
profesionales
↑ 47 años exp.
Buscador de Propiedades
Consulta rápida del portafolio activo
Tipo
Operación
Zona / Distrito
Precio máx. USD
Asesor
Estado
🏠 Las propiedades guardadas aparecerán aquí
3 Módulos del Sistema
Áreas automatizadas con IA
01
Captación de Propiedades
Fichas técnicas, checklist de visita y publicación automática
🏠 Genera ficha en segundos
02
Requerimientos
Registra lo que busca cada cliente y genera el post al instante
🔍 Búsqueda activa
03
Gestión del Equipo
Reuniones efectivas, KPIs semanales y agenda automática
👥 Reunión 60 min
Módulo 01
Captación de Propiedades
Genera fichas profesionales con fotos, expórtalas a Word, publica en redes y gestiona documentos de captación.
Datos de la Propiedad
Completa la información para generar la ficha
🛏
Dormitorios
🚿
Baños
🚗
Cocheras
Fotos de la Propiedad
Sube hasta 8 fotos — se incluirán en el Word y PDF
② FICHA TÉCNICA — se genera automáticamente o pega el resultado de Claude.ai
Checklist de Documentos
Documentos requeridos al propietario para captación
0 / 6 completados
Post completo con descripción, beneficios y llamada a acción hacia WhatsApp.
Módulo 02
Atención a Clientes & Leads
Respuesta inmediata, calificación de leads y propuestas personalizadas con IA.
Configura el mensaje de bienvenida en WhatsApp Business con el texto de abajo. Luego usa esta sección para responder leads con propuestas personalizadas.
Mensaje de Bienvenida
Configura en WhatsApp Business → Respuesta automática
¡Hola! 👋 Gracias por contactar a *Empresarios Inmobiliarios*. Somos consultoría inmobiliaria de alto rendimiento en Arequipa.
Para asesorarte mejor, ¿podrías indicarnos?:
1️⃣ ¿Buscas *comprar*, *vender* o *alquilar*?
2️⃣ ¿Qué tipo de propiedad te interesa?
3️⃣ ¿Cuál es tu presupuesto aproximado?
Un asesor te atenderá muy pronto. 🏡
Flujo de Atención
Proceso completo del lead
1
Lead contacta
Llega por WhatsApp, Facebook o Instagram
🤖 Respuesta automática inmediata
2
Calificación automática
Las 3 preguntas del mensaje de bienvenida califican el lead
⏱ 0 minutos de espera
3
Requerimiento
Usa el generador de esta sección para respuesta personalizada
✨ Sistema genera el requerimiento
4
Seguimiento programado
Mensajes de seguimiento hasta coordinar visita
📅 Agenda la visita
Requerimientos
Genera un post listo para pegar en grupos de WhatsApp
Seleccionar operación y tipo...
▼
🛒 Compra
Departamento
Casa
Local comercial
Terreno
🔑 Alquiler
Departamento
Casa
Local comercial
Terreno
🤝 Anticresis
Departamento
Casa
Local comercial
Terreno
Módulo 03
Gestión del Equipo
Reuniones efectivas de 60 minutos, KPIs semanales y agenda generada con IA.
KPIs Semanales
Registra los números de la semana
Conversión Lead→Visita
—
%
Visita→Oferta
—
%
Oferta→Cierre
—
%
Estructura Reunión Semanal
Lunes — 60 minutos
10 min
KPIs semana anterior
David (Administrador)
15 min
Operaciones activas & seguimiento
Zulema (Operadora Principal)
15 min
Plan de captación y publicaciones
Todo el equipo
10 min
Productividad individual & bloqueos
Marilyn & Cecilia (Coaches)
10 min
Prioridades & asignación de tareas
Zulema (cierre)
Generador de Agenda
IA crea la agenda personalizada de tu reunión
Contenido Digital
Redes Sociales & Meta Ads
Genera anuncios pagados y contenido orgánico optimizado para convertir leads en Arequipa.
🏠 Copy para esta Propiedad
Abre Ver Ficha de cualquier propiedad y haz clic en 📱 Copy Redes para cargar los datos aquí. O completa los campos manualmente.
Memoria Permanente
Configuración del Proyecto IA
Crea un Proyecto en Claude.ai con estas instrucciones para que la IA siempre recuerde el contexto de Empresarios Inmobiliarios.
Instrucciones para el Proyecto
Copia esto en Claude.ai → Proyectos → Instrucciones del sistema
Eres el asistente estratégico de Empresarios Inmobiliarios, consultoría inmobiliaria de alto rendimiento en Arequipa, Perú.
EMPRESA:
- Slogan: "Construimos Patrimonio con Conocimiento y Propósito"
- Servicios: Venta, Alquiler, Anticresis de propiedades Residenciales, Comerciales y Terrenos
- Operación independiente desde noviembre 2025 (antes con Keller Williams 3 años)
METODOLOGÍA — 3 EJES DIFERENCIALES:
1. Análisis Técnico-Financiero: viabilidad, costos, ROI, plusvalía
2. Asesoría Legal y de Negocios: estructuración de compraventa y contratos
3. Diagnóstico Bio-Ambiental: Feng Shui (metodología Joey Yap) como herramienta de optimización del espacio
EQUIPO:
- Zulema Gutiérrez — Operadora Principal (Ing. Química, Ing. Comercial, MBA, Feng Shui, Agente Inmobiliaria — 11 años)
- David Rodríguez — Administrador (Contabilidad, Ing. Industrial, Agente Inmobiliario — 10 años)
- Marilyn Benavente — Productivity Coach (Administración, Agente Inmobiliaria — 16 años)
- Cecilia Cayani — Productivity Coach (Ing. Industrial, Desarrolladora, Agente Inmobiliaria — 10 años)
VALORES: Win-Win, Integridad, Cliente primero, Compromiso, Comunicación, Creatividad, Trabajo en equipo, Confianza, Equidad.
CONTACTO: 940 916 247 | [email protected] | @empresarios.inmobiliarios
Responde siempre con profesionalismo, orientado a resultados. Tono: experto, cálido, aspiracional. Usa la metodología de los 3 ejes cuando sea relevante.
Pasos para Configurar
Guía paso a paso en Claude.ai
1
Ir a Claude.ai
Inicia sesión en claude.ai con la cuenta del equipo
🌐 claude.ai
2
Crear Proyecto nuevo
Clic en "Proyectos" → "Nuevo proyecto" → Nombre: "EI — Empresarios Inmobiliarios"
📁 Sección Proyectos
3
Pegar instrucciones
En "Instrucciones del proyecto" pegar el texto de la izquierda
📋 Ctrl+V
4
Subir documentos base
Adjuntar al proyecto: cartera de propiedades, tarifas, formatos de contratos
📎 Archivos del proyecto
5
Compartir con el equipo
Invitar a los 4 miembros del equipo al proyecto para que todos accedan
👥 Compartir proyecto
Documentos a Subir al Proyecto
Knowledge Base del equipo
Implementación
Hoja de Ruta
El plan semana a semana para activar el sistema completo sin saturar al equipo.
Plan de Implementación — 5 Semanas
Un módulo a la vez, resultados desde la semana 1
1
Semana 1
Base del sistema activa
Crear Proyecto en Claude.ai con instrucciones del equipo. Subir documentos base. Configurar mensaje de bienvenida en WhatsApp Business. Configurar esta app para el equipo.
👤 Zulema + David
2
Semana 2
Capacitación del equipo
Taller de 1 hora con los 4 miembros: cómo usar esta app, cómo hacer prompts de captación, cómo responder leads con IA. Cada uno practica con un caso real.
👤 Marilyn + Cecilia
3
Semana 3
Primera reunión estructurada + KPIs
Implementar la reunión de 60 minutos del lunes con la agenda generada por IA. Registrar los primeros KPIs en el módulo de equipo. Medir resultados de las primeras 2 semanas.
👤 Todo el equipo
4
Semana 4
Calendario de contenido + Meta Ads
Activar el módulo de redes sociales. Generar y programar los primeros 12 posts del mes. Crear las primeras campañas en Meta Ads con los copys generados por IA.
👤 David + apoyo IA
5
Mes 2 en adelante
Sistema optimizado y en piloto automático
Revisión mensual de KPIs y ajuste de prompts. Expansión según resultados: nuevas automatizaciones, más captaciones, más leads calificados. El equipo enfocado en lo que solo ellos pueden hacer.
👤 Zulema (liderazgo)
⚡
Semana 1
Sistema base activo y equipo con acceso
📈
Semana 2-3
Equipo usando IA diariamente, primeros resultados
🚀
Mes 2+
Sistema en piloto automático, más tiempo para cerrar
"Construimos Patrimonio con Conocimiento y Propósito"
Empresarios Inmobiliarios • Arequipa, Perú • 940 916 247 • [email protected]
Registro Acumulativo
Base de Datos
Historial completo de KPIs, propiedades, leads y documentos. Se acumula semana a semana y se exporta a Excel.
0
Semanas registradas
0
Propiedades captadas
0
Leads registrados
0
Fichas con documentos
🔒
Backup & Seguridad de Datos
Exporta regularmente y guarda en Google Drive para no perder nada
📁 Cómo guardar en Google Drive
1
Haz clic en 💾 Backup Completo JSON — se descarga el archivo
2
Abre drive.google.com → carpeta "EI Backups"
3
Sube el archivo JSON. También sube las fotos de propiedades
4
Para restaurar: descarga el JSON de Drive y usa 📥 Restaurar desde Backup
⏰ Recomendado: hacer backup cada semana o después de ingresar varias propiedades
📈 KPIs Semanales
🏠 Propiedades
💬 Leads & Clientes
🔍 Requerimientos
📁 Documentos
| Semana | Captaciones | Fichas | Leads | Visitas | Ofertas | Contratos | Conv. L→V | Conv. V→C | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
📈Guarda tu primera semana desde el módulo Equipo | |||||||||
Tipo
Operación
Zona / Distrito
Precio máx. USD
Asesor
Estado
| Fecha | Tipo | Operación | Propietario | Ubicación | Área m² | Precio USD | Características | Asesor | Estado | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
🏠Las propiedades se guardan al hacer clic en "Guardar en Base de Datos" | ||||||||||
| Fecha | Nombre | Contacto | Operación | Presupuesto | Zona | Estado | Notas | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
💬Los leads se guardan al generar una propuesta o manualmente | ||||||||
| Fecha | Tipo | Operación | Zona | Presupuesto | Requisitos | Asesor | Estado | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
🔍Los requerimientos se guardan al generarlos | |||||||||
| Fecha | Propiedad | Partida Registral | DNI Propietarios | Autovalúo | No Adeudo | Impuestos | Planos | Otros | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
📁Los documentos se guardan al completar el checklist | |||||||||
Módulo 05
Requerimientos
Registra lo que busca cada cliente y genera el post para grupos en un clic.
¿Qué busca el cliente?
Completa y guarda en la base de datos
Prompt generado
Copia y pega en claude.ai
Selecciona una plataforma y genera el prompt →